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與經濟政策緊密相連的成本回收:教你怎麼折舊

Cost Recovery System: How to depreciate?

Capital Gain Tax

成本回收系統 (Cost Recovery System)

大體而言,企業或自雇人士在計算當年度稅務利潤時,會將收入扣除成本、費用,譬如薪資費用、州政府或地方政府的稅負等,但是遇到資本投資(Capital Investment, Capital Spending, or Capital Expenditure)時,情況會變得稍稍複雜。

基本上,國稅局告訴你,大部分的成本、費用是於給付或支出時即可直接沖掉,然而,只有在遇到資本支出時,會要求納稅義務人逐年分次沖掉,例如:企業無法將購入房產的所有價金一次扣除,而必須等待40年的時間,透過折舊的方式,分次扣除。這個叫做「成本回收(Cost Recovery)」

可是仔細想想,如果考慮貨幣的時間價值,40年後的一塊錢折現回來,會比現在的一塊錢來的沒價值,企業所能回收的成本可能只有原有成本的60%到70%;實際上,等於企業每年都是多報了利潤,上繳了更多的稅給政府。

這件事對於美國的經濟發展顯得很不利,因為許多企業在投入資金買機械、買設備初期,甚至都還沒開始賺錢,就要花上大筆的鈔票在繳稅,投資資本的成本因而變得很「貴」,沒人願意再投資。其結果可想而知,勞動者生產力下降、薪資水準也下修。

因此,對政府來說,要鼓勵企業(特別是製造業)投資資本,購買生產設備、活絡市場等,就必須允許企業「加速」或「費用化」折舊。有了強勁的成本回收系統,薪資水準也會跟著提升,至於聯邦政府,它們拿到的稅收也就更多,這是一種雙贏局面!

現在,讓我們來看看「加速」或「費用化」折舊要如何達成。

加速折舊(Accelerated Depreciation)

還記得我們在『個人所得稅專區-有進有出原則』這篇提到我們不需非要等到資產處分時,再來回收稅基。國稅局允許企業提早回收稅基,提早回收的方法,就叫做「折舊」。一個資產在它有限的生命中,要滿足以下兩點,才能申報折舊費用:(1)可自然地被磨損(wear and tear)、(2)可被歸屬於營業類或投資類的資產。在此大原則下,針對不同類型的資產,稅局又有要求不同的折舊方式:

  1. 動產

如果是機器、設備、電腦或車輛等動產的話,我們是採用修訂式加速成本回收法(Modified Accelerated Cost Recovery System;MACRS),分為「半年制」跟「半季制」。

首先要了解的是,MACRS將動產依照耐用年限(耐用年限是稅法規定的)分為以下類別:

對於上述3年、5年、7年、10年類別的MACRS資產,我們使用的是2倍餘額遞減法(200% Declining Balance Method)。對於剩下的15年、20年的其他MACRS資產,我們是使用1.5倍餘額遞減法(150% Declining Balance Method)。

其次,計算折舊時不考慮殘值。

最後,所謂「半年制」指的是資產取得與處分的年度僅提列半年折舊;所謂「半季制」指的是資產取得與處分的季度僅提列半季折舊。

  1. 半年制
  2. 第一年折舊計算方式:假設企業在第一年購入並投入(placed in service)生產機器(7年資產),我們在第一年投入時先把成本剖一半,然後除以7它的耐用年限,最後再乘上加速折舊,7年資產加速折舊是200%,所以乘上2。寫成公式的話,長這樣:

這樣子的計算方式要比它設一個系統,然後每天去計算折舊多少錢簡單很多。那第二年怎麼算?

第二年折舊計算方式:假設第一年折舊算出來是A,第二年就是(1-A)×1/7×2,如此就產生了加速折舊的效果(如果是150%加速折舊,記得改成1.5)。記得第二年不用再乘上1/2,只有取得或處分的那一年算半年折舊。寫成公式的話,長這樣:

換個方式看,如果你手邊有像附表一的數據,可以直接對表計算出折舊,譬如第一年將購置的機器投入生產,則第一年折舊費用即為購入成本×14.29%,第二年折舊費用為購入成本×24.49%,非常簡單。

又或者,我們把前述公式套進附表一,一樣可以得到相同結果。假設購入成本是1塊錢,那麼第一年折舊費用就是:

第二年折舊費用是:

此種加速折舊方式看似沒什麼毛病,但問題來了,企業不太可能都是年初將資產投入生產,總不能1/1投入時算半年折舊,12/1投入時也算半年折舊;最後在處分時也會碰到類似的狀況,最後一年年初處分掉,也算半年折舊!稅法因此規定,如果企業有大於40%的資產都是在最後一季才投入使用的話,就必須改用半季制。

  1. 半季制
  2. 本來是企業將資產投入生產的第一年只算半年折舊費用,現在是企業將資產投入生產的那一季只算半季折舊費用。因此假設企業是1/1投入的話,那一年算幾季?3.5季。如果是7/1投入的話,算幾季?1.5季(第1季、第2季都不存在,第3季投入只算一半)。另外,一年有四季,因此分母是4。我們若將7年資產於7/1投入生產這個例子來看,第一年折舊計算方式:

第二年折舊計算方式:

一樣,我們換看附表二的數據,可以直接對表計算出折舊,譬如第一年第三季將購置的機器投入生產,則第一年折舊費用即為購入成本×10.71%,第二年折舊費用為購入成本×25.51%。

如果還不是很放心,我們做個驗算。。假設購入成本是1塊錢,那麼第一年折舊費用就是:

第二年折舊費用是:

請留意「半季制」的規定是當企業有超過4成的資產到了最後一季才投入時,稅法會要求企業將所有的資產都改以「半季制」計折舊費用,不是只有那一批。

  1. 不動產

如果是辦公大樓、廠房、倉庫或住宅公寓等不動產的話,我們也是MACRS成本回收法,使用的是「半月制」。

MACRS將不動產依照耐用年限(耐用年限是稅法規定的)分為以下類別:

記得MACRS的不動產並沒有包含土地,因為土地無法折舊。

不論是27.5年或是39年的MACRS不動產,我們使用的都是直線折舊法,因此不考慮累計折舊。

其次,計算折舊時不考慮殘值。

最後,所謂「半月制」指的是資產取得與處分的月份僅提列半月折舊。

假設企業在第一年1/1購入辦公大樓一棟,投入的那個月只算一半,那年就算11.5個月的折舊,分母是12個月;如果是最後一個月投入的話就只剩0.5個月。哪個月買不代表那個月就投入了,它買進來不代表馬上就拿來生產或賺錢。若舉辦公大樓為例,企業於4月投入營業用途:

第一年折舊計算方式:

第二年折舊計算方式:

費用化折舊

  1. §179折舊費用化(Section 179 Expense Deduction in Lieu of Depreciation)

對某些公司來說,它不想選用很複雜的計算方式,若使用Section 179,每年可以定額折舊的方式直接回收成本。如果要使用Section 179,有幾點限制先說明:

  1. 適用的資產
  2. 可折舊的動產,及符合條件的不動產。所謂「符合條件的不動產」指的是那些用於非住宅大樓的室內改良物,包含屋頂、暖氣或通風系統、空調、警鈴或安全系統等。
  1. 扣除的數額
  2. 2020年是$1,040,000,每年會隨通膨成長。不過,如果投入營業的資產成本一旦超過$2,590,000,每超過一塊錢,$1,040,000的扣減額度就會下降一塊錢。並且,扣除的數額怎麼樣都不能超過當年度的應稅收入,亦即,企業不能因為扣了§179費用而產生一個淨損失!

附帶一提,§179有特別限制企業費用化SUV的金額,在2020年是$25,900。所謂「SUV」是指小於14,000磅,重於6,000磅之車輛。SUV拿來載貨,也是有營業相關,所以得扣除折舊。當總資產最多可折到$1,040,000的時候,個別SUV的折舊最多卻只有$25,900。

  1. 獎勵性折舊(Bonus Depreciation)

目前獎勵性折舊措施已延長到2026年,企業可好好把握。

  1. 適用的資產
  2. 耐用年限在20年以下的動產,包含符合條件的改良物。且納稅義務人是自非關係人那買來,尚未使用過該資產。
  1. 扣除的數額
  2. 2018年到2022年是100%投入生產的資產成本均可全數費用化。2023年變成80%;2024年變成60%;2025年變成40%;到2026年只剩20%。如果被折舊的資產是營業用車輛,則第一年還可享有額外的$8,000折舊額度。

既然今天學到了這麼多種類的折舊,究竟是不是可任意挑選搭配使用呢?原則上要按以下順序:§179➜獎勵性折舊➜MACRS,千萬別搞錯了。這告訴我們,如果資產成本已經在前面§179和獎勵性折舊時就已全數回收完,MACRS就沒有成本好回收了!

  • 折舊的第一步驟是先分類資產,是動產像機器、設備,或是房產。動產是採加速折舊法,要知道是使用「半年制」或是「半季制」,有200%加速折舊以及150%加速折舊兩種,並且依據資產的耐用年限去計算。使用年限短於或等於10年者以200%加速折舊,長於10年但不超過20年者,按150%加速折舊;不動產的話則要使用「半月制」,而且是以直線法提列折舊。
  • 除此之外,企業還可以使用Section 179,用定額的方式將資產折舊費用化。另外在2026年之前,獎勵性折舊也是蠻誘人的選項,以2021年來說,100%投入生產的資產成本均可全數費用化!

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